Vedtægter          

§1. Klubbens navn er Aalborg Fodbolddommerklub, og dens formål er gennem kurser, møder og foredrag, at dygtiggøre fodbolddommere og udviklere samt at fordele kampe, som ikke fordeles af DBU eller DBU-Jylland.

§2. Klubben er undergivet de af boldspilunionerne og DFU vedtagne bestemmelser og forordninger vedrørende spille- og turneringsreglementets forståelse.

Medlemskab:                 

§3. Som medlem kan kun optages fodbolddommere, der har bestået en af DBU afholdt eksamen. Medlemskabet træder først i kraft ved klubbens modtagelse af kontingent, dog kan der tillades specielle aftaler for nye dommere, jvf. evt. aftale mellem DFU/DBU.

Medlemskategorier opdeles i:

• Aktivt medlem – alle aktive dommere, udviklere og vejledere.
• Passivt medlem – dommere, udviklere og vejledere der ikke er aktive i perioden.
• Passivt medlem uden kontingent – valgmulighed for ikke aktive dommere, der er faldet for 70-års grænsen. Som passivt medlem uden kontingent har man ikke stemmeret ved generalforsamlingen, men kan deltage i dommerklubbens arrangementer’

§4. Kontingentsatserne fastlægges hvert år på generalforsamlingen.

Kontingentet er helårligt og indbetales forud senest på den af bestyrelsen fastsatte dato.

Kampafgifter, gebyrer og en evt. afgift af dommerens honorar skal være indbetalt senest den på opgørelsen fastsatte dato.

§5. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. Kontingent for det år udmeldelsen finder sted, skal betales.

§6. Såfremt tidsfristen for betaling af såvel kontingent som kampgebyr ikke overholdes, træder den på generalforsamlingen fastsatte rykkerprocedure i gang uden yderligere varsel. Der opkræves et rykkergebyr på 100 kr. inkl. moms for hver rykkerskrivelse, som er sendt med mindst 10 dages mellemrum.

Er kontingent og kampafgift ikke indbetalt rettidigt, kan den pågældende slettes som medlem uden yderligere meddelelse, og kan kun blive medlem igen med bestyrelsens godkendelse.

Eventuelle tilgodehavender fra dommerklubben i form af dommergodtgørelse, udviklergodtgørelse eller kørselsgodtgørelse m.v. fritager ikke for rettidig indbetaling af kontingent og kampafgift.

§7. Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Disse betaler ikke kontingent. Bestyrelsen kan i andre særlige tilfælde eventuelt fritage enkelte medlemmer for kontingentbetaling.

§8. Bestyrelsen kan – når mindst 2/3 af den samlede bestyrelse stemmer

herfor – ekskludere et medlem, hvis medlemmet modarbejder dommerklubbens interesser eller ikke retter sig efter gældende regler og retningslinjer.

Forinden der foretages en eksklusion, skal medlemmet dog have lov til at fremføre sit forsvar. Eventuelt møde herom dokumenteres ved skriftligt møderesumé.

Eksklusionen kan ankes til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor afgørelsen træffes ved almindeligt simpelt flertal.

Det ekskluderede medlem har under sagens behandling på generalforsamlingen møde og taleret, men ingen stemmeret. Eksklusionen er gældende indtil generalforsamlingen træffer anden afgørelse.

Bestyrelsen kan dog – når mindst 2/3 af den samlede bestyrelse stemmer herfor – genoptage et ekskluderet medlem, med mindre eksklusionen ikke senere er godkendt på en generalforsamling, jfr. foranstående.

Endeligt kan et medlem ekskluderes direkte af en generalforsamling, når det besluttes med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Forslaget om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen og skal senest 10 dage før generalforsamlingen meddeles det pågældende medlem.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlings beslutning, kan kun genoptages som medlem ved en ny generalforsamlings beslutning, hvor mindst 2/3 af de fremmødte skal stemme for genoptagelsen.

Har en generalforsamling godkendt en af bestyrelsen foretaget eksklusion, kræves almindeligt simpelt flertal for genoptagelsen.

§9 Med samme majoritet som i § 8 kan bestyrelsen anbefale DBU-J, at et medlem tildeles karantæne i kamppåsætning i en given periode, såfremt medlemmet har forbrudt sig mod generelle etiske retningslinjer, Aalborg Fodbolddommerklubs vedtægter eller klubregler, eller DFU’s Code of Conduct.

§10 Klubbens interesser varetages af en bestyrelse på 5 mand.

Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen, således at der afgår henholdsvis 3 og 2 medlemmer årligt. Medlemmer kan genvælges.

Bestyrelsen, der konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, vælger ved afstemning blandt sine medlemmer en næstformand, en sekretær og et bestyrelsesmedlem og fastsætter selv sin forretningsorden.          

Afgørelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens, i hans fravær, den fungerende formands stemme afgørende.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når hele bestyrelsen er indkaldt til møde, og når 3 eller flere medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede.

Sekretæren udarbejder referat fra bestyrelsesmøder, som godkendes af bestyrelsen.

§11. Den årlige generalforsamling afholdes i januar måned.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, når mindst 25 medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det, i sidste tilfælde senest månedsdagen efter begæringens modtagelse.

Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsordenen ved bekendtgørelse på

klubbens hjemmeside og i en af klubben udsendt meddelelse til medlemmerne med mindst 30 dages varsel for en ordinær og 7 dage for en ekstraordinær generalforsamling.

§12. Generalforsamlingen er i alle klubbens anliggender klubbens højeste myndighed inden for de af vedtægterne fastsatte grænser.

§13. Generalforsamlingen gennemføres med følgende standarddagsorden

1. Valg af dirigent.
   Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
2. Formandens beretning.
   På den ordinære generalforsamling aflægges beretning om virksomheden i det forløbne virkeår.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
   Det reviderede regnskab, der mindst 8 dage før generalforsamlingen skal være tilgængeligt for medlemmerne på en i indkaldelsen nærmere angivet måde, fremlægges til godkendelse.
   Herunder fremlægges budget.
4. Indkomne forslag.
   Indkomne forslag, som skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen, behandles.
5. Valg af formand (lige år) / kasserer (ulige år).
6. Valg af ét bestyrelsesmedlem (lige år) / to bestyrelsesmedlemmer (ulige år).
7. Valg af én førstesuppleant.
8. Valg af én andensuppleant.
9. Valg af én revisor
   Klubbens 2 revisorer vælges for 2 år ad gangen.
10. Valg af én revisorsuppleant.
11. Fastsættelse af kontingent for kommende år.

Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde meddelelse om, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der afgår i henhold til vedtægterne, og hvilke, der er villige til at modtage genvalg.

Afstemningen kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter, samt om ændringsforslag til disse.

For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personligt fremmøde, samt at man har betalt kontingent for perioden, hvor generalforsamlingen afholdes.

Afstemningen sker skriftligt, hvis blot ét tilstedeværende medlem ønsker det.

Ved afstemningen gælder i almindelighed simpelt stemmeflertal, jf. dog § 15 og § 19.

Der tilkommer hvert medlem én stemme.

Kun medlemmer, der personligt er fremmødt til generalforsamlingen, eller medlemmer, der har forfald til generalforsamlingen, men skriftligt over for bestyrelsen har erklæret, at de er villige til at modtage valg, kan vælges til bestyrelsen og andre tillidshverv.

§14 Dommerpåsætning

Dommerpåsætningen varetages af den af DBU-Jylland ansatte dommerpåsætter.

Bestyrelsen kan ansætte en eller flere dommerpåsættere på kontrakt, der fortrinsvis vælges blandt klubbens medlemmer til fordeling af ikke DBU-Jylland kampe iht. aftalen mellem DFU og DBU eller DBU-Jylland.

Ved ledighed indrykkes opslag på dommerklubbens hjemmeside.

Såvel dommerpåsætter(e) som klub skal inden den 1. oktober meddele eventuel opsigelse af kontrakten. Ved genansættelse skal forhandlinger om genansættelse for det kommende år være tilendebragt inden den 1. november.

Ansættelse som dommerpåsætter er gældende for et år ad gangen og dommerpåsætter / dommerpåsætterne fordeler under bestyrelsens ansvar kampene til klubbens medlemmer.

Dommerpåsætterens / dommerpåsætternes aflønning fastsættes ved aftale mellem dommerpåsætteren / dommerpåsætterne og bestyrelsen.

Intet medlem må selv aftale kampe, før disse om muligt er accepteret af dommerpåsætteren.

Alle kampe er afgiftspligtige. Som kvittering for dommergodtgørelse skal medlemmer anvende den af DFU godkendte kvitteringsblanket, eller elektroniske afregningsblanketter godkendt af DFU eller dommerklubben.

§15 Vedtægtsændringer

Til ændring af klubbens vedtægter kræves der mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

§16 Regnskab og revision

Klubbens regnskab og virkeår løber fra den 1. januar til den 31. december.

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de to på generalforsamlingen valgte revisorer.

Revisionen foretages af 2 revisorer, der vælges for 2 år ad gangen. Revisorerne afgår skiftevis hvert andet år. Samtidig med valg af revisor vælges en suppleant til revisorerne. Valget gælder for 1 år. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse klubbens bøger og formue.

Klubbens formue bør være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og så vidt muligt være rentebærende.

§17 Tegning og hæftelse

Klubben forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.

Kassereren har fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den til klubben til hver tid hørende formue.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

Bestyrelsen er dog fortsat ansvarlig for skadegørende handlinger efter dansk rets almindelige erstatningsbestemmelser.

Bestyrelsen kan ikke optage lån, meddele kaution eller påtage sig lignende forpligtelser uden samtlige bestyrelsesmedlemmers enighed.

§18 Øvrige udvalg

Bestyrelsen kan i øvrigt nedsætte udvalg efter behov.

§19 Opløsning

Til klubbens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.

Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen – senest 30 dage efter – indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværendes stemmer.

Eventuelle overskydende midler tilfalder da de registrerede kontingentbetalende medlemmer efter ligelig fordeling.

Carl-Johan Christensen    Lars Ø. Poulsen                Lars Rix

Formand                          Næstformand                   Kasserer

Simon le Fevre                 Torben Jensen                 Stig Hansen

Sekretær                          Bestyrelsesmedlem           Dirigent